La prima fase consiste nel motivare i partecipanti al workshop e nel mostrare l’importanza dell’argomento per i partecipanti. Fai in modo che i partecipanti conoscano te e gli altri e comunichi con i partecipanti sul “perché” questo argomento è utile, rilevante e importante per loro. Se hai abbastanza tempo, puoi raccogliere le aspettative del gruppo sull’argomento: su cosa li ha portati qui e cosa sono disposti a imparare, sapere o condividere. Questo potrebbe aiutarti a rendere il workshop più inclusivo e garantire una partecipazione attiva. Se la volontà di imparare è stata risvegliata, i partecipanti sono motivati e fisseranno i propri obiettivi di apprendimento personali per il workshop.

I metodi adatti sono: giochi di nome/conoscenza reciproca, raccolta di aspettative per il workshop, esercizi di attivazione, breve presentazione dell’argomento, della sua utilità e rilevanza, compito, breve discussione/brainstorming con il gruppo su dove è possibile utilizzare l’argomento, video ecc.

In questa fase vengono veicolate informazioni, oppure avviene la prima discussione dell’argomento. In questa fase condividi le tue conoscenze e il tuo know-how con i partecipanti. Se pertinente, le persone partecipanti possono anche condividere le loro conoscenze o esperienze precedenti.

I metodi adatti sono: la tua presentazione, la condivisione di esperienze precedenti di partecipanti in piccoli gruppi e la presentazione in tutto il gruppo, la preparazione di contenuti in lavori di gruppo/pari/o individuali, ecc.

La pratica e l’apprendimento dall’esperienza reale rendono le persone esperte. Se si ottengono solo informazioni su come condurre una buona presentazione, non è detto che si possa fare una presentazione di successo. Ci vuole pratica per trasformare le conoscenze acquisite in abilità che poi vengono utilizzate nelle attività quotidiane. Questa fase è la parte più impegnativa del percorso di apprendimento dei partecipanti, in quanto consente loro di sperimentare attivamente le conoscenze fornite con tutti i sensi. In questa fase i partecipanti imparano dall’esperienza personale e, cosa più importante, imparano facendo, non teorizzando. Le attività in questa fase richiedono il coinvolgimento attivo e la partecipazione dei partecipanti, come la cooperazione, la condivisione di funzioni, la cura degli altri, ecc. Tieni presente che questa parte dovrebbe richiedere abbastanza tempo, i metodi utilizzati per creare un’esperienza effettiva richiedono molto tempo.

Metodi idonei in questa fase: lavoro tra pari e di gruppo, simulazioni, giochi di ruolo, esercitazioni pratiche, giochi di apprendimento, qualsiasi forma di approfondimento dei contenuti, compiti di problem solving in coppia o lavoro in piccoli gruppi ecc.

Spesso si pensa che la cosa più importante nell’apprendimento esperienziale siano vari esercizi e attività coinvolgenti che offrano opportunità per fare esperienza, ma la riflessione e le conclusioni sulla relazione tra l’esperienza acquisita e potenziali situazioni di vita  in cui applicarla sono cruciali. Altrimenti diremmo che l’apprendimento è in fase di stallo, cioè non c’è apprendimento effettivo se non c’è riflesso dell’esperienza.

Un’esperienza di apprendimento ha successo se le persone partecipanti riflettono su ciò che è accaduto durante gli esercizi e le attività, traggono conclusioni e le mettono in pratica in situazioni quotidiane nella loro vita.

In questa fase l’attenzione si concentra sulla riflessione sull’esperienza maturata durante il workshop e sulla riflessione sull’applicazione pratica di quanto appreso nella propria vita quotidiana.

Metodi adatti in questa fase possono essere: attività di riflessione e autovalutazione, conversazioni in piccoli gruppi sull’implementazione/applicazione, casi studio, stesura di piani o checklist per il futuro, brainstorming su future applicazioni pratiche nella vita di tutti i giorni, valutazione del workshop.