Unitatea 4 – Găsirea și comunicarea cu organizațiile gazdă (3 etape)
Găsirea și comunicarea cu organizațiile gazdă (3 etape)
Învățați cum să găsiți și să comunicați cu o organizație gazdă.
Găsirea și comunicarea cu organizațiile gazdă (3 etape)
Învățați cum să găsiți și să comunicați cu o organizație gazdă.
Găsirea și comunicarea cu organizațiile gazdă (3 etape)
Învățați cum să găsiți și să comunicați cu o organizație gazdă.
Următoarea parte a călătoriei dvs. este promovarea atelierului către diferite grupuri de persoane, fiecare cu propriul obiectiv specific. Aici veți învăța cum să vă găsiți și să vă promovați atelierul către o organizație gazdă care vă va ajuta în organizarea acestuia. Vă puteți gândi la această parte a călătoriei ca la transformarea atelierului dvs. de la idee la realitate.
Prima parte a etapei de promovare constă în identificarea și găsirea organizațiilor gazdă cărora le puteți propune atelierul de lucru. Acestea sunt organizații care ar găsi valoare în propunerea dvs. – care au o nevoie de predare care ar corespunde abilităților dvs. de predare, plus rețeaua și resursele necesare pentru a o mobiliza.
Amintiți-vă de propunerea de atelier de lucru.
Care au fost obiectivele dumneavoastră? Ce abilitate de predare ați dorit să transformați într-un atelier? Reamintiți-vă persoanele și organizațiile care au fost aliniate din punct de vedere profesional la obiectivele dumneavoastră în timpul activității.
Puteți să le scrieți .
De exemplu: profesioniștilor și organizațiile lor, grupuri și asociații care au aceleași interesele profesionale sau chiar conexiuni comune pe care le-ați găsit prin LinkedIn și Twitter.
Pentru a vă ajuta în continuare în promovarea atelierului dvs. către organizațiile gazdă, vă vom prezenta trei etape diferite care vă ajută să găsiți cu ușurință o organizație gazdă potrivită și cum să vă conectați cu aceasta, astfel încât să puteți începe organizarea atelierului.
Faza 1: Căutarea organizațiilor gazdă
Puneți-vă întrebările de mai jos și notați-vă răspunsurile pe
pentru a vă asigura că veți găsi cea mai potrivită gazdă:
Unde doriți să vă susțineți atelierul?
Vă puteți împărtăși cunoștințele în cartierul și orașul dvs. sau în destinația de călătorie dorită. Puteți chiar să planificați o nouă destinație de călătorie pe baza oportunităților de predare corespunzătoare din regiunea sau țara respectivă.
Cu cine sunteți cel mai motivat să vă împărtășiți cunoștințele?
S-ar putea să aveți propria motivație de a vă împărtăși cunoștințele cu un anumit grup țintă, de exemplu: tineri, nou-veniți, cadre universitare etc. Atunci când selectați o organizație gazdă, luați în considerare alegerea organizației care are comunitatea cu care sunteți cel mai motivat să vă împărtășiți cunoștințele.
Cine ar dori să învețe de la dumneavoastră?
Nu este vorba doar de propria motivație de a împărtăși cunoștințele cu o anumită organizație gazdă. La fel de important este dacă membrii comunității din acea organizație sunt dornici și interesați să învețe. De exemplu: dacă sunteți pasionat să susțineți un atelier despre “inginerie electronică”, asigurați-vă că comunitatea organizației gazdă vă împărtășește entuziasmul de a învăța despre electronică.
Acum că ați stabilit clar locația atelierului, grupul țintă și ați evaluat cererea de cunoștințe, este timpul să vă construiți sau să vă extindeți rețeaua de persoane și organizații care se ocupă de acest subiect.
Cum să începi să construiești o rețea?
Pentru a profita la maximum de rețeaua dumneavoastră, trebuie să vă gândiți la ce rezultate doriți să obțineți din această oportunitate? Acestea ar putea include o ofertă de parteneriat sau o vizibilitate sporită. Prioritizarea acestor obiective vă va ajuta să înțelegeți cine ar putea fi cel mai util pentru dvs. în acest proces. Gândiți-vă la “calitate în detrimentul cantității” atunci când construiți o rețea și concentrați-vă pe relații de valoare, precum și pe conectarea într-un context comun.
Cum să începeți? Căutați pe cineva:
– pe care l-ați întâlnit într-un context profesional și care v-a impresionat
– credeți că ați putea învăța de la / care a organizat un atelier similar
– cu care ați lucrat și pe care îl respectați
Aflați unde sunt cei mai activi din punct de vedere profesional, de exemplu, pe LinkedIn, Instagram sau Twitter, și contactați-i. Evitați mesajul de invitație implicit – adăugați o scurtă notă personală la invitație. Ați putea folosi această ocazie pentru a spune câteva cuvinte de salut și de ce ați dori să vă conectați, de exemplu:
Bună Anne, am văzut că organizația ta este foarte activă în domeniul […] și am fost foarte inspirată. Mi-ar face plăcere să realizez un atelier de lucru pentru comunitatea dvs. pe tema <topic>. Sunt bucuroasă să-mi adaptez conținutul atelierului în funcție de interesul și preferințele dumneavoastră. Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dumneavoastră.
Mulțumesc, Sarah.
Acum luați-vă câteva minute pentru a merge pe LinkedIn, Twitter și/sau Instagram și vedeți dacă puteți identifica următoarele. Notați răspunsurile la întrebări în caietul dumneavoastră :
1.Ce hashtag-uri sau etichete de subiecte sunt utilizate frecvent de către persoanele din domeniul atelierului dumneavoastră?
2.Care sunt câteva grupuri, pagini sau evenimente/activități online în care oamenii sunt activi din domeniul atelierului dumneavoastră?
3.Care sunt cele trei până la cinci persoane care par a fi influente și active în domeniul atelierului dumneavoastră?
Găsește gazde de atelier
Există mai multe căi pe care le puteți explora pentru a găsi organizații interesate să vă găzduiască atelierul:
Platforme online: Utilizați platforme online precum TeachSurfing.org, VolunteerMatch, Idealist sau LinkedIn pentru a căuta oportunități de voluntariat în zona dumneavoastră. Adesea puteți găsi organizații care caută voluntari pentru a preda competențe profesionale sau cursuri de limbi străine.
Centre comunitare locale: Contactați centrele comunitare, bibliotecile sau centrele culturale din zona dumneavoastră. Acestea găzduiesc adesea ateliere de lucru și evenimente pentru membrii lor și ar putea fi interesate de expertiza dumneavoastră.
Școli și universități: Contactați școlile, colegiile și universitățile locale. Este posibil ca acestea să aibă departamente de limbi străine, centre de carieră sau programe de educație pentru adulți care ar putea beneficia de atelierul dumneavoastră.
Organizații nonprofit: Căutați organizații nonprofit din comunitate care se concentrează pe educație, învățarea limbilor străine sau dezvoltarea profesională. Acestea ar putea fi interesate să colaboreze cu dumneavoastră pentru a susține ateliere de lucru membrilor sau clienților lor.
Evenimente de networking: Participați la evenimente de networking, târguri de carieră sau întâlniri comunitare din zonă. Rețelele vă pot ajuta să vă conectați cu organizații sau persoane care ar putea fi interesate să găzduiască atelierul dumneavoastră.
Social Media: Folosiți platformele de socializare, cum ar fi Facebook, Twitter sau LinkedIn pentru a vă promova serviciile de voluntariat și pentru a ajunge direct la potențialele organizații. Puteți utiliza grupul de Facebook dedicat e-VELP și grupul de chat Instagram pentru a obține ajutor și recomandări din partea comunității (consultați secțiunea COMUNITATEA DE PRACTICĂ de mai jos).
Explorând aceste căi, puteți găsi organizații care sunt interesate să găzduiască atelierul dumneavoastră și să aveți un impact pozitiv în comunitate.
Doriți să discutați despre găsirea unei organizații gazdă și să obțineți sprijinul comunității? Alăturați-vă comunității noastre de practică de pe Facebook sau Instagram. Conectați-vă, primiți feedback și creșteți alături de alți cursanți și formatori. Hai să evoluăm împreună!
Cum să vă înscrieți?
- Pentru Facebook, solicitați acces la grupul nostru e-VELP: “Cursul online pentru TeachSurfers.”
- Pe Instagram, urmăriți contul e-VELP și trimiteți un mesaj direct în care să precizați că sunteți un student e-VELP care dorește să aibă acces la chat-ul de grup.
Faza 2: Contactați organizațiile gazdă
După toate pregătirile, acum sunteți gata să începeți să luați primul contact cu o organizație gazdă. Scrierea unei scrisori poate fi descurajantă, dar aici vă vom prezenta pașii pentru a face acest lucru cât mai ușor.
Înainte de a începe să scrieți o scrisoare de propunere, revedeți din nou pagina de prezentare a atelierului din capitolul B, unde aveți cele mai importante elemente ale atelierului. Citiți-l și rețineți următoarele: doriți să scrieți într-o manieră concisă și personală, iar one-pager-ul de atelier vă va ajuta să filtrați informațiile pe care trebuie să le comunicați.
Pentru a începe să scrieți, recomandăm să aveți publicul țintă în minte. Gândiți-vă la această scrisoarea ca la o punte care va crea un dialog între dumneavoastră și organizația gazdă. Prima impresie este foarte importantă. Scrisoarea inițială trebuie apoi să fie personalizată, chiar grijulie. Cum puteți face acest lucru? Arătând că v-ați documentat, modelându-vă mesajul, astfel încât să se alinieze cu activitatea, comunitatea și valorile organizației gazdă.
Scrierea către organizațiile gazdă
Este esențial să vă adaptați mesajele. De exemplu, dacă nevoia de predare a unei organizații gazdă este dezvoltarea carierei, iar competențele dumneavoastră sunt în domeniul ingineriei electronice, vă puteți oferi să vorbiți despre parcursul dumneavoastră profesional și despre proiectele inspiratoare pe care le-ați realizat în acest domeniu. Totul depinde de încadrarea dumneavoastră.
În cele din urmă, este de preferat să scrieți în limba țării organizației gazdă. Cu toate acestea, dacă nu puteți face acest lucru, le puteți scrie și în limba engleză. Chiar dacă sunteți vorbitor nativ de limba engleză, modificați-vă și simplificați-vă modul de exprimare pentru cei care nu sunt nativi.
Pe baza listei de organizații gazdă pe care ați creat-o, veți scrie în jur de 5-7 scrisori. Poate părea mult, dar trimiterea la cât mai multe asigură o rată de răspuns mai mare și un feedback suficient și în timp util.
Pentru a pune acest lucru în practică, mai jos gasiți câteva exemple ca referință pentru a vă redacta proiectul.
Mostre
TEMPLATE
Stimate doamnă/domnule <nume de familie al persoanei de contact a organizației gazdă>,
Sunt foarte inspirat de organizația dumneavoastră, deoarece este <unele detalii pe care le considerați interesante despre organizație>. Aș dori să organizez un atelier de lucru pentru comunitatea dvs. pe tema <tema>. Titlul atelierului este <titlul atelierului>. Mai jos găsiți inclus un rezumat despre atelierul meu. Sunt bucuros să adaptez conținutul atelierului în funcție de interesele și preferințele dumneavoastră:
<rezumat al atelierului>
În plus, am experiență în <Skill A>, <Skill B> și pot susține ateliere de lucru pe aceste subiecte, dacă se preferă acest lucru.
Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dumneavoastră.
Cu stimă,
<numele tău>
EXEMPLU
Stimate domnule Müller,
Sunt foarte inspirată de organizația voastră, deoarece mi-ar plăcea să cunosc organizațiile studențești din Serbia. Aș dori să organizez un atelier pentru comunitatea dvs. pe tema codării hardware. Titlul atelierului este “Basic C coding on microcontroller MSP430”. Mai jos găsiți inclus un rezumat despre atelierul meu. Sunt bucuros să adaptez conținutul atelierului în funcție de interesele și preferințele dumneavoastră:
“Scopul acestui atelier este de a învăța cum să introduci cod C pe un microcontroler. După o introducere teoretică în acest Hardware specific, participanții vor scrie cod C și îl vor programa pe o placă MSP430, ghidați de exerciții practice și supravegheați de TeachSurfer. ”
În plus, am experiență în managementul proiectelor IT, alpinism și limba germană, astfel pot susține ateliere de lucru pe aceste subiecte, dacă se preferă acest lucru.
Aștept cu nerăbdare să primesc vești de la dumneavoastră,
Cu stimă,
Felix
Creați prima schiță a scrisorii dumneavoastră folosind informațiile pe care le aveți din fișa de prezentare a atelierului și cercetările pe care le-ați făcut despre organizațiile gazdă: trecutul lor, nevoile de predare și comunitatea. Includeți cele mai relevante informații care ar adăuga valoare ofertei atelierului dumneavoastră. De exemplu, cunoașterea limbii locale, abilități suplimentare care pot face atelierul mai informativ și experiențele dvs. unice în domeniu.
Puteți utiliza caietul digital pentru a vă documenta constatările.
Acum, după ce ați creat proiectul de scrisoare, este posibil să fie nevoie să îl revizuiți de 2-3 ori, în funcție de necesități. Va fi de mare ajutor să primiți feedback de la colegii dvs. pentru a vă ajuta să vă îmbunătățiți. Puteți să vă împărtășiți experiența, să puneți întrebări și, de asemenea, să faceți recomandări celorlalți pentru a-i ajuta în demersul lor de a împărtăși cunoștințe.
Cum să vă înscrieți?
- Pentru Facebook, solicitați acces la grupul nostru e-VELP: “Cursul online pentru TeachSurfers.”
- Pe Instagram, urmăriți contul e-VELP și trimiteți un mesaj direct în care să precizați că sunteți un student e-VELP care dorește să aibă acces la chat-ul de grup.
După ce ați adunat o listă a organizațiilor gazdă, puteți începe să le contactați cu un singur mesaj pentru atelier. Există mai multe modalități de a face acest lucru. În primul rând, puteți contacta organizațiile gazdă prin intermediul platformei online unde le-ați găsit. În plus, le puteți contacta direct prin intermediul informațiilor lor de contact sau al rețelelor de socializare.
Faza 3: Finalizați propunerea de atelier cu gazda selectată
În acest moment, unele dintre organizațiile gazdă au revenit la dumneavoastră și și-au manifestat interesul inițial de a găzdui atelierul propus. Dacă, după o săptămână, gazdele nu v-au răspuns, gândiți-vă că este posibil ca acestea să nu fi avut timp să revină din cauza altor responsabilități în cadrul organizației lor. Prin urmare, vă recomandăm să le trimiteți un mesaj de urmărire prin intermediul platformei și să le reamintiți cu amabilitate să ia în considerare propunerea dumneavoastră.
Dacă nu găsiți o organizație care să vă găzduiască atelierul, nu vă faceți griji! Puteți totuși să împărtășiți ceea ce știți. Puteți organiza un atelier de lucru, fie online, fie în persoană și puteți invita persoanele pe care le cunoașteți să participe. Puteți folosi prima dvs. experiență de partajare a cunoștințelor ca pe o poveste de succes pentru a susține următorul atelier în colaborare cu alte organizații.
În cazul în care o organizație gazdă își confirmă interesul inițial de a găzdui atelierul dumneavoastră, ar trebui să obțineți o imagine de ansamblu a intereselor și nevoilor comunității organizației. Acest lucru vă permite să vă finalizați pagina unică a atelierului, ținând cont de feedback-ul și de nevoile acestora. Vă recomandăm să stabiliți o întâlnire personală sau online cu reprezentantul organizației gazdă. Acesta este un pas important pentru a crea încredere și o conexiune personală cu aceștia. La începutul întâlnirii de prezentare, faceți o scurtă prezentare personală, spuneți-i reprezentantului despre motivația dvs. și clarificați așteptările ambelor părți. Următorul pas este de a trece în revistă propunerea dumneavoastră de atelier și de a clarifica aspectele acesteia. Ca etapă finală, decideți împreună cu organizația gazdă asupra limbii atelierului, a locației și a numărului de participanți.
În plus față de clarificarea propunerii de atelier (o pagină), clarificați formalitățile organizatorice de mai jos cu organizația gazdă:
Timp: Planificați ora la care dumneavoastră și reprezentantul organizației vă veți întâlni în locația atelierului. Vă recomandăm ca ambele părți să fie prezente în locația atelierului cu o oră înainte de ora de începere și să vă asigurați că aveți acces la spațiu cu o oră înainte de începerea atelierului. Acest timp este important pentru amenajarea spațiului, verificarea cerințelor tehnice, precum și pentru a vă acomoda cu spațiul.
Rol: Discutați disponibilitatea și rolul reprezentantului gazdei în timpul atelierului. La începutul atelierului, organizația gazdă este responsabilă pentru primirea participanților și pentru a vă prezenta participanților. În timpul atelierului, un reprezentant ar trebui să fie prezent pentru a oferi sprijin, dacă este necesar, precum și pentru a organiza pauzele atelierului. La sfârșitul atelierului, aceștia sunt responsabili pentru răspândirea și colectarea formularelor de feedback pentru evaluarea atelierului. Acest feedback va fi folosit pentru a vă sprijini în îmbunătățirea atelierului, precum și pentru ca TeachSurfing să măsoare impactul și rezultatele noastre sociale.
În cele din urmă, trimiteți propunerea de atelier ajustată reprezentantului gazdei și obțineți confirmarea că este în regulă.
După colectarea de feedback din partea organizației gazdă:
- Actualizați-vă propunerea de atelier.
- Împărtășiți propunerea revizuită cu reprezentantul gazdei pentru aprobare.
