Unità 4 – Trovare e comunicare con le organizzazioni ospitanti (3 fasi)
Unità 4 – Trovare e comunicare con le organizzazioni ospitanti (3 fasi) (D 1.2)
Obiettivo di apprendimento: Imparare a trovare e comunicare con un’organizzazione ospitante.
Unità 4 – Trovare e comunicare con le organizzazioni ospitanti (3 fasi) (D 1.2)
Obiettivo di apprendimento: Imparare a trovare e comunicare con un’organizzazione ospitante.
Unità 4 – Trovare e comunicare con le organizzazioni ospitanti (3 fasi) (D 1.2)
Obiettivo di apprendimento: Imparare a trovare e comunicare con un’organizzazione ospitante.
La parte successiva del tuo viaggio è promuovere il tuo workshop a diversi gruppi di persone, ognuno con il proprio obiettivo specifico. Qui imparerai come trovare e promuovere il tuo workshop presso un ‘organizzazione ospitante che ti aiuterà a organizzarlo. Puoi pensare a questa parte del tuo viaggio come a portare il tuo workshop da un ‘idea alla realtà.
La prima parte della fase di promozione consiste nell’identificare e trovare le organizzazioni ospitanti a cui proporre il workshop. Si tratta di organizzazioni che potrebbero trovare valore nella tua proposta, che hanno un‘esigenza di insegnamento che corrisponda alle tue capacità di insegnamento, oltre alla rete e alle risorse necessarie per mobilitarla.
Ricorda la tua proposta di workshop di una pagina.
Quali erano i vostri obiettivi? Quale abilità didattica volevi trasformare in un workshop? Ricorda le persone e le organizzazioni che sono state professionalmente allineate ai tuoi obiettivi durante la tua attività di rete.
Puoi scriverli
.
Ad esempio, i professionisti e le professioniste e le loro organizzazioni, gruppi e associazioni che erano legati al tuo interesse lavorativo, o anche connessioni condivise che hai trovato tramite LinkedIn e Twitter.
Per aiutarti ulteriormente a promuovere il tuo workshop presso le organizzazioni ospitanti, delineeremo tre diverse fasi che ti aiuteranno a trovare facilmente un’organizzazione ospitante corrispondente e a connetterti con loro in modo da poter iniziare a organizzare il tuo workshop.
Fase 1: Ricerca di organizzazioni host
Poniti le domande qui sotto e scrivi le tue risposte per assicurarti di trovare l’organizzazione ospitante più in linea con la tua idea di workshop:
Dove vuoi offrire il tuo workshop?
Puoi condividere le tue conoscenze nel tuo quartiere e nella tua città o nella destinazione di viaggio desiderata. Puoi anche pianificare una nuova destinazione di viaggio in base alle opportunità di insegnamento corrispondenti in quella regione o paese.
Con chi sei più motivatɜ a condividere le tue conoscenze?
Potresti avere la tua motivazione a condividere le tue conoscenze con un gruppo target specifico, ad esempio giovani, persone arrivate da poco nel Paes, personalità accademiche, ecc. Quando selezioni un’organizzazione ospitante, prendi in considerazione la possibilità di scegliere quella che ha la community con cui sei più motivatɜ a condividere le tue conoscenze.
Chi vuole imparare da te?
Non si tratta solo della tua motivazione a condividere le tue conoscenze con una particolare organizzazione ospitante. Altrettanto importante è se i membri della comunità di quell’organizzazione sono desiderosi e interessati a imparare da te. Ad esempio, se sei appassionatɜ di offrire un workshop sull'”ingegneria elettronica”, assicurati che la community dell’organizzazione ospitante condivida il tuo entusiasmo per l’apprendimento dell’elettronica.
Ora che hai chiaro il luogo del tuo workshop, il gruppo target e valuti la domanda di conoscenza, è il momento di costruire o espandere la tua rete di persone e organizzazioni su quell’argomento.
Come iniziare a costruire una rete?
Per ottenere il massimo dalla tua rete, devi pensare: quali sono i risultati che vuoi ottenere da questa opportunità? Potrebbero includere un’offerta di partnership o una maggiore visibilità. Dare priorità a questi obiettivi ti aiuterà a capire chi potrebbe essere più utile per te nel processo. Pensa “alla qualità piuttosto che alla quantità” quando costruisci una rete e concentrati sulle relazioni di valore e sulla connessione in un contesto comune.
Come iniziare? Cerca qualcuno:
- ti sei incontratɜ in un contesto professionale che ti ha colpito
- pensi di poter imparare da/chi ha organizzato un workshop simile
- hai lavorato con te e rispettato
Scopri dove sono più attivi professionalmente, ad esempio LinkedIn, Instagram o Twitter, e contattaci. Evita il messaggio di invito predefinito: aggiungi una breve nota personale al tuo invito. Potresti cogliere l’occasione per dire qualche parola di saluto e il motivo per cui vorresti connetterti, ad esempio:
Ciao Anne, ho visto che la tua organizzazione è molto attiva nel campo di […] ed è stata molto ispirata. Vorrei offrire un workshop per la vostra comunità sul tema del <argomento>. Sono felice di adattare i contenuti del mio workshop in base ai tuoi interessi e alle tue preferenze. Non vedo l’ora di sentirti.
Grazie, Sara
Ora prenditi qualche minuto per andare su LinkedIn, Twitter e/o Instagram e vedere se riesci a identificare quanto segue e scrivere le risposte alle domande nel tuo taccuino :
- Quali hashtag o etichette di argomenti sono frequentemente utilizzati dalle persone nel campo del tuo workshop?
- Quali sono i gruppi, le pagine o gli eventi/attività online in cui le persone sono attive nel campo del tuo workshop?
- Quali da tre a cinque persone sembrano essere influenti e attive nel campo del tuo workshop?
Trova gli host dei workshop
Ci sono diverse strade che puoi esplorare per trovare organizzazioni interessate a ospitare il tuo workshop:
Piattaforme online: utilizza piattaforme online come TeachSurfing.org, VolunteerMatch, Idealist o LinkedIn per cercare opportunità di volontariato nella tua zona. Spesso puoi trovare organizzazioni alla ricerca di volontari per insegnare competenze professionali o corsi di lingua.
Centri comunitari locali: contatta i centri comunitari, le biblioteche o i centri culturali della tua zona. Spesso ospitano workshop ed eventi per i loro membri e potrebbero essere interessati alla tua esperienza.
Scuole e università: contatta le scuole, i college e le università locali. Potrebbero avere dipartimenti linguistici, centri per l’impiego o programmi di istruzione per adulti che potrebbero trarre vantaggio dal tuo workshop.
Organizzazioni senza scopo di lucro: cerca organizzazioni senza scopo di lucro nella tua comunità che si concentrano sull’istruzione, sull’apprendimento delle lingue o sullo sviluppo professionale. Potrebbero essere interessati a collaborare con te per offrire workshop ai loro membri o clienti.
Eventi di networking: partecipa a eventi di networking, fiere del lavoro o riunioni della comunità nella tua zona. Il networking può aiutarti a entrare in contatto con organizzazioni o individui che potrebbero essere interessati a ospitare il tuo workshop.
Social media: utilizza piattaforme di social media come Facebook, Twitter o LinkedIn per promuovere i tuoi servizi di volontariato e raggiungere direttamente potenziali organizzazioni. Puoi utilizzare il gruppo Facebook dedicato di e-VELP e la chat di gruppo Instagram per ottenere aiuto e consigli dalla community (vedi la sezione COMMUNITY OF PRACTICE di seguito).
Esplorando queste strade, puoi trovare organizzazioni interessate a ospitare il tuo workshop e avere un impatto positivo nella tua comunità.
Vuoi parlare di come trovare un’organizzazione ospitante e ottenere il supporto della community? Unisciti alla nostra community di pratica su Facebook o Instagram. Connettiti, ricevi feedback e cresci con altre persone che hanno la tua stessa voglia di imparare. Cresciamo insieme!
Come unirsi?
- Per Facebook, richiedi l’accesso al nostro gruppo e-VELP: “Il corso online per TeachSurfers”.
- Su Instagram, segui l’ account e-VELP e invia un messaggio diretto dicendoci che sei uno studente o una studentessa e-VELP che sta cercando di accedere alla chat di gruppo.
Fase 2: Contattare le organizzazioni ospitanti
Dopo tutta la preparazione, ora sei prontɜ per stabilire il primo contatto con un’organizzazione host. Scrivere una lettera può essere scoraggiante, ma qui illustreremo i passaggi per renderlo il più semplice e fluido possibile.
Prima di iniziare a scrivere una lettera di proposta, rivedi di nuovo la pagina del tuo workshop dal Capitolo B, dove hai i tuoi elementi più importanti del workshop. Leggilo e tieni a mente quanto segue: vuoi scrivere in modo conciso e personale e la tua one-pager del workshop ti aiuterà a filtrare le informazioni che dovresti comunicare.
Per iniziare a scrivere, inizia pensando al tuo pubblico. Pensa alla tua lettera come a un ponte che creerà un dialogo tra te e l’organizzazione ospitante. Le prime impressioni sono molto importanti. La lettera iniziale deve quindi essere personalizzata, anche ponderata. Come si fa? Dimostrando di aver fatto le tue ricerche modellando il tuo messaggio in modo che sia in linea con il lavoro, la comunità e i valori dell’organizzazione ospitante.
Scrivere alle organizzazioni ospitanti
Modificare i messaggi è fondamentale. Ad esempio, se l’esigenza di insegnamento di un’organizzazione ospitante è lo sviluppo della carriera e la tua competenza è nell’ingegneria elettronica, puoi invece offrirti di parlare del tuo percorso professionale e dei progetti stimolanti che hai realizzato nel tuo campo. Tutto dipende da come imposti il messaggio, dal suo taglio.
Infine, è preferibile scrivere nella lingua del paese dell’organizzazione ospitante. Tuttavia, se non ti senti sicurɜ, puoi anche scriver loro in un inglese semplice. Anche se sei un madrelingua inglese, modifica e semplifica il tuo inglese per persone non madrelingua.
In base all’elenco delle organizzazioni host che hai creato, scriverai circa 5-7 lettere. Può sembrare molto, ma l’invio al maggior numero possibile di persone ti assicura di ottenere un tasso di risposta più elevato e un feedback tempestivo e sufficiente.
Per metterlo in pratica, di seguito sono riportati alcuni esempi a cui puoi fare riferimento per scrivere la tua bozza.
SAGOMA
SAGOMA
Gentile Sig.ra <cognome della persona di contatto dell’organizzazione ospitante>,
La vostra organizzazione mi ha molto ispirato, in quanto sono <alcuni dettagli che trovate interessanti sull’organizzazione>. Vorrei offrire un workshop per la vostra comunità sul tema del <argomento>. Il titolo del workshop è <titolo del workshop>. Di seguito è riportato un riassunto del mio workshop. Sono felice di adattare i contenuti del mio workshop in base ai tuoi interessi e alle tue preferenze:
<riassunto del workshop>
Inoltre, ho esperienza in <Skill A>, <Skill B> e posso offrire workshop su questi argomenti se lo preferisco.
Non vedo l’ora di avere un vostro riscontro.
Cordiali saluti
<Il tuo nome>
ESEMPIO
Egregio signor Müller,
La vostra organizzazione mi ha molto ispirato, perché mi piacerebbe conoscere le organizzazioni studentesche in Serbia. Vorrei offrire un workshop per la vostra comunità sul tema della codifica dell’hardware. Il titolo del workshop è “Codifica C di base su microcontrollore MSP430”. Di seguito è riportato un riassunto del mio workshop. Sono felice di adattare i contenuti del mio workshop in base ai tuoi interessi e alle tue preferenze:
“L’obiettivo di questo workshop è quello di imparare a mettere il codice C su un microcontrollore. Dopo un’introduzione teorica a questo specifico Hardware, le persone partecipanti scriveranno codice C e lo programmeranno su una scheda MSP430 guidati da esercitazioni pratiche e supervisionati dal TeachSurfer.”
Inoltre, ho esperienza nella gestione di progetti IT, nell’arrampicata su roccia e nella lingua tedesca e posso offrire workshop su questi argomenti se lo preferisco.
Non vedo l’ora di avere un vostro riscontro,
Cordiali saluti
Felix
Crea la prima bozza della tua lettera utilizzando le informazioni che hai ottenuto dal tuo workshop one-pager e la ricerca che hai fatto sulle organizzazioni ospitanti: il loro background, le esigenze di insegnamento e la comunità. Includi le informazioni più rilevanti che potrebbero aggiungere valore alla tua offerta di workshop. Ad esempio, la conoscenza della lingua locale, competenze aggiuntive che possono rendere il workshop più informativo e le tue esperienze uniche sul campo.
Puoi usare il tuo taccuino digitale per documentare le tue scoperte.
Ora che hai creato la tua bozza di lettera, potrebbe essere necessario rivederla 2-3 volte a seconda delle necessità. Sarà di grande aiuto ottenere feedback dai tuoi colleghi per aiutarti a migliorare. Puoi condividere la tua esperienza, porre domande e anche dare consigli agli altri per aiutarli nel loro viaggio verso la condivisione delle conoscenze.
Come unirti?
- Per Facebook, richiedi l’accesso al nostro gruppo e-VELP: “Il corso online per TeachSurfers”.
- Su Instagram, segui l’ account e-VELP e invia un messaggio diretto dicendoci che sei uno studente o una studentessa e-VELP che sta cercando di accedere alla chat di gruppo.
Una volta compilato un elenco delle organizzazioni ospitanti, puoi iniziare a contattare il tuo workshop one-pager. Ci sono diversi modi per farlo. Innanzitutto, puoi contattare le organizzazioni host tramite la piattaforma online in cui le hai trovate. Inoltre, puoi contattarli direttamente tramite le loro informazioni di contatto o i social media.
Fase 3: Finalizza la tua proposta di workshop one-pager con l’host selezionato
A questo punto, alcune delle organizzazioni ospitanti ti avranno risposto e hanno mostrato interesse iniziale a ospitare il tuo workshop. Se dopo una settimana gli host non ti hanno risposto, tieni presente che potrebbero non aver trovato il tempo di rispondere a causa di altre responsabilità nella loro organizzazione. Pertanto, ti consigliamo di inviare loro un messaggio di follow-up sulla piattaforma e di ricordare loro gentilmente di prendere in considerazione la tua proposta.
Se non riesci a trovare un’organizzazione che ospiti il tuo workshop, non preoccuparti! Puoi comunque condividere ciò che sai. Puoi organizzare tu stesso un workshop, online o di persona, e invitare persone che conosci a partecipare. Puoi utilizzare la tua prima esperienza di condivisione delle conoscenze come una storia di successo per offrire il tuo prossimo workshop in collaborazione con altre organizzazioni.
Se un’organizzazione ospitante conferma il suo interesse iniziale a ospitare il tuo workshop, dovresti ottenere una panoramica degli interessi, delle esigenze e della comunità dell’organizzazione. Ciò ti consente di finalizzare il tuo one-pager del workshop tenendo conto del loro feedback e delle loro esigenze. Ti consigliamo di fissare un incontro personale o online con il rappresentante dell’Host. Si tratta di un passo importante per creare un rapporto di fiducia e un legame personale con il rappresentante dell’host. All’inizio dell’incontro introduttivo, fai un breve giro di presentazione personale, parla al rappresentante della tua motivazione personale e chiarisci le aspettative di entrambe le parti. Il passo successivo consiste nell’esaminare la proposta di workshop e chiarire gli aspetti della proposta di workshop. Come passo finale, decidi la lingua del workshop, il luogo e il numero di persone partecipanti insieme all’organizzazione ospitante.
Oltre a chiarire la tua proposta di workshop (one-pager), chiarisci le seguenti formalità organizzative con l’organizzazione ospitante:
Orario: pianifica l’orario in cui tu e la persona rappresentante dell’organizzazione vi incontrerete nella sede del workshop. Consigliamo che entrambe le parti siano presenti nel luogo del workshop un’ora prima dell’orario di inizio e di assicurarsi di avere accesso allo spazio un’ora prima del workshop. Questo tempo è importante per allestire lo spazio, verificare i requisiti tecnici e prendere confidenza con lo spazio.
Ruolo: Discutere la disponibilità e il ruolo del rappresentante dell’host durante il workshop. All’inizio del workshop, l’organizzazione ospitante è responsabile dell’accoglienza dei partecipanti e della presentazione dei partecipanti. Durante il workshop dovrebbe essere presente una persona rappresentante per il supporto, se necessario, nonché per organizzare il tempo di pausa del workshop. Al termine del workshop sono responsabili della diffusione e della raccolta dei moduli di feedback per la valutazione del workshop. Questo feedback verrà utilizzato per supportarti nel miglioramento del tuo workshop e per consentire a TeachSurfing di misurare il nostro impatto sociale e i nostri risultati.
Infine, invia la proposta di workshop modificata al rappresentante dell’host e ottieni la conferma che va bene per loro.
Dopo aver raccolto il feedback dall’organizzazione ospitante:
- Aggiorna la tua proposta di workshop.
- Condividi la proposta rivista con il rappresentante dell’host per la sua approvazione.
